Pendahuluan
Selama 10 tahun
pertama pada era komputer, atau sekitar masa itu, perusahaan hanya menerapkan
komputer untuk aplikasi akuntansi mereka. Aktivitas ini disebut pengolahan
data. Sejak pengolahan komputer menjadi lebih canggih, ada aplikasi yang
disertakan, yaitu MIS, DSS, office automation, dan expert system. Namun
demikian, pengolahan data masih merupakan aplikasi popular, yang mengkonsumsi
waktu pengolahan paling banyak dari yang diberikan oleh komputer bisnis. Yang
paling dipentingkan adalah bahwa pengolahan data dapat memberikan data kepada
gudang sehingga dapat digunakan oleh bagian lain, yang hal ini merupakan
aplikasi yang berorientasi informasi.
A. SISTEM PENGOLAHAN DATA
System yang melakukan
tugas pengolahan data adalah system pengolahan data. Dalam pandangan kita,
system pengolahan data adalah sama dengan system akuntansi. Pandangan ini
didasarkan pada kenyataan bahwa pada mulanya computer hanya diterapkan untuk
tugas akuntansi dan, penggunaanya disebut pengolahan data elektronik atau EDP.
Selama beberapa tahun
telah digunakan empat jenis pengolahan data :
1.
system manual. System
pertama adalah manual system ini hanya terdiri atas orang, pulpen, pensil, dan
buku besar (ledger) untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan record dari
operasi perusahaan.
2.
Mesin keydriven,
penemuan mesin ini seperti cas register, mesin ketik dan kalkulator meja
meringankan tugas pengurusan data yang besar.
3.
Mesin punched card,
dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang besar mencatat transaksi mereka
dalam benituk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin puched card
pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.
4.
– Computer. Sekarang,
semua organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil
mengandalkan computer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.
Era permulaan database
ditandai dengan :
·
Pengulangan data
·
Ketergantungan data
·
Kepemilikan data yang
tersebar
Konsep Database
Yaitu integrasi logis
dari catatan-catatan file. Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan
pengulangan dan mencapai independensi data. Independensi data adalah kemampuaan
untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada
program yang memproses data. Independensi data dicapai dgn menempatkan
spesifikasi dalam tabel & kamus yg terpisah secara fisik dari program.
Program mengacu pada tabel untuk mengakses data. Saat mengadopsi konsep
database, Struktur Database menjadi :
• Database
• File
• Catatan
• Elemen data
B. TUJUAN PENGOLAHAN DATA
Tujuan pengolahan data
adalah untuk menghasilkan dan memelihara redod perusahaan yang akurat dan up to
date.
C. TUGAS PENGOLAHAN DATA
Tanpa memandang apakah
system pengolahan data perupa manual, key driven computer atau kombinasi
ada empat tugas dasar yang dilakukan:
– pengumpulan data
sepanjang perusahaan
memberikan barang dan jasa dan kepala lingkunganya, tiap tindakannya ini
digambarkan dalam record data. Jika tindakan tersebut melibatkan
elemen lingkungan, hal ini disebut transaksi.
– pengubahan data
diperlukan untuk
mengubah data untuk mentranformasikannya menjadi format yang dapat digunakan.
Operasi pengubahan data mencakup :
pengklasifikasian. Elemen data dimasukan ke dalam record untuk digunakan sebagai
kode untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan record.
Penyortiran. Record disusun dalam urutan tertentu
berdasarkan pada kode atau elemen data yang lain. Sebagai contoh, file record
penggajian disusun sedemikan rupa sehingga semua record untuk tiap karyawan
dapat dijadikan satu dan record untuk tiap karyawan berada dalam urutan menurut
tanggal.
Penkalkulasian. Operasi aritmatika dan logika dilakukan pada
elemen data yang menghasilkan elemen data tambahan. Sebagai contoh, dalam
system penggajian, biaya perjam, dikalikan jumlah jam kerja untuk
,menghasilkan pendapatan kotor.
Perekapitulasian. Ada banyak data yang perlu disinteesis atau
dipersingkat menjadi bentuk total dan subtotal.
– penyimpanan data
pada perusahaan kecil,
ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan di perusahan
yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan. Epson, misalnya, menyatakan bahwa
tiap sepuluh detik, salah satu dari pelanggannya memasang atau menginstal
computer atau printer Epson.
– Pembuatan dokumen System pengolahan data menghasilkan
output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik yang berada dijdalam
atau diluar perusahan.
– Sifat pengolahan data Ada beberapa sifat pengolahan
data yang membedakannya dengan aplikasi computer lain.
System pengolahan data
:
a. menjalankan tugas
penting
b. mengikuti prosedur
standar secara relative
c. mendapatkan data
yang lengkap.
d. Mempunyai focus
historisa yang palin utama
e. Memberikan
informasi pemecahan masalah minimal.
D. SISTEM PENGOLAHAN DATA
SAMPEL
Pengertian data sample
digunakan oleh perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang mendistribusikan
barang dan jasa kepada para pelanggannya.kita namakan
system tersebut dengan system distribusi.
E. HIRARKI DATA
• File yaitu kumpulan
catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu.
• Catatan adalah
elemen data yang berhubungan dengan obyek tertentu.
• Elemen data yaitu
unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti.
Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup
semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat ,
mutakhir , aman dari gangguan yang tersedia bagi pemakai. Kegiatan
manajemen data mencakup :
• Pengumpulan data
• Integritas pengujian
• Penyimpanan
• Keamanan
• Pemeliharaan
• Organisasi
• Pengambilan
F. PENYIMPANAN SEKUNDER
1. Penyimpanan
Berurutan (Sequential Access Storage Device)
·
Suatu organisasi /
penyusunan data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari suatu catatan
mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu .
·
Contoh pita magnetik
yg digunakan untuk menyimpan data komputer memiliki bentuk fisik yg sama dengan
pita audio.
2. Penyimpanan Akses
Langsung (Direct Access Storage Device)
·
Cara mengorganisasikan
data yang ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan.
·
DASD dapat diarahkan
ke lokasi manapun dalam medium penyimpanan dan digunakan sebagai media input.
F. PEMROSESAN DATA
1. Pemrosesan Batch
·
Pengumpulan transaksi
dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch.
·
kelemahan dari
pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg menggambarkan
sistem fisik.
2. Pemrosesan On-Line
Pengolahan transaksi
satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan online
berorientasi transaksi.
3. Sistem Real Time
Sistem yang
mengendalikan sistem fisik, dimana sistem ini mengharuskan komputer berespon
cepat pada sistem fisik.
E. DOKUMENTASI SISTEM
Dokumentasi system
menggunakan diagram arus data (DFD) untuk menggambarkan system kita harus
mengetahui salah satu dari fasilitas utama tujuanya adalah untuk mendokumentasi
logika system dan logika tersebut dijalankan oleh segala jenis system yaitu
manual, key driven, computer.
F. TINJAUAN SINGKAT MENGENAI
SISTEM
Diagram kontek
menggambarkan system dalam konteksnnya dengan lingkungannya system distribusi
digambarkan sebagai sebuah persegi panjang tegak lurus, dengan tanda panah yang
menggambarkan data yang mengalir antara sistem dan lingkunganya. Elemen
lingkungan digambarkan dengan persegi panjang yang lebih kecil.
G. SUBSISTEM UTAMA DARI SISTEM
DISTRIBUSI
Diagram kontek cocok
untuk menentukan wilayah sistem yaitu elemen lingkungan dan interface. Sub
sistem di definisikan dengan sebuah persegi panjang. Sub sistem yang pertama
berkenaan dengan pemenuhan pemesanan pelanggan yang kedua berkenaan dengan penambahan
stok dari pemasok dan yang ketiga berkenaan dengan
pemeliharaan atau kepengurusan buku besar perusahaan.
0 komentar:
Posting Komentar